近年来，企业数字化资产越来越受到人们的关注。无论是企业基本信息、年报等显性知识，还是工作文件、团队积累的经验实践等隐性知识，都是企业发展不可或缺的。影响。
而大多数知识型、高新技术企业也往往高度重视自身的知识和人才建设。越来越多的团队决策者开始意识到，数字资产的分类、整理、再利用、流通可以极大地提高企业的品质。传承内在，从而提升核心竞争力。
其中，文档管理对于企业来说尤为重要。
企业文件涵盖了企业的核心知识、文化内涵、业务经验等无形资产。在当今的信息化、数字化时代，越来越多的管理者认识到规范有序的文档管理对企业的重要性。但如何提高企业文档管理水平是很多管理者不得不考虑的问题。
企业文档管理的痛点
1.碎片化存储
一般情况下，公司文件分散在各个员工的工作电脑和移动设备中，没有统一汇总和存储。这会导致查找信息时不知道该文件的所有者是谁、对旧文件的存储位置记忆模糊、难以查找等许多不必要的问题，极大地影响工作效率。
：
2.不严格的文档权限
大多数企业的内部信息和机密文件只允许少数人共享和流通，但有时会涉及到上下级的协作，甚至企业内外的协作超出控制范围传统的文档管理方式繁多，影响工作效率。另外，由于工作人员权限不明确，核心文件很容易被误改、误删除。最难找的就是责任人，只能承认自己运气不好。
：
3.缺少文档共享与合作
在工作组修改文档时，通常通过QQ、微信、邮件等方式传输，导致文档出现多个版本。当其他员工重新编辑时，很难区分哪一个是最新版本，因此不能保证是最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本最新版本版本很难区分。
如何提升文档管理水平
1.提升文档标准化
文档管理标准规范是一个系统工程。推进文献信息电子化建设，必须重视文献标准化工作。新的网络文件管理系统运行时，企业应制定相应的系统运行管理办法，在整个工作流程中落实具体制度，明确职责，提出要求，确保系统顺利运行。
：
2.保证数据真实、及时、完整
无论是企业体系文件、RD文档，还是业务计划，都会随着企业体系、产品或客户需求的变化而变化。如果这些文件不及时更新，就会导致信息数据与实际情况不符，也会导致信息传递不一致、不及时，延误工作进度，或者给企业造成损失。那么，企业各部门必须想办法保证信息数据的真实性和及时性，才能充分发挥文档管理的作用。
：
3.提高业务水平，加强培训
文件管理制度上线后，一方面要完善管理制度，引入激励机制，促进活力和发展。另一方面，要加强与文书备案信息电子化相关的业务培训，提高相关从业人员的专业水平。
总之，企业档案管理电子信息化是档案管理的发展趋势，也是实现现代化管理的重要组成部分。努力推动企业电子信息化稳步发展，提高管理水平，改革管理制度，提高人员素质，是提高管理效率的重要途径。
通过正确的方法可以实现文档信息的电子化办公，大大提高办公效率，真正实现企业知识的沉淀。
Baklib是一款SaaS工具，为企业和团队提供快速构建知识库的能力。它采用Baklib在线知识库制作、高效的编辑功能、集中的在线存储和展示功能。解决个人和企业工作过程中文档管理混乱、知识孤立的问题；在降低成本的同时，全面提升个人和团队的工作效率，高效管理让办公变得更轻松。